Office Manager / asistent(ka) konateľa

Bratislava  ·  Leier Baustoffe SK s.r.o.

Miesto práce

Pribylinská 3, 831 04 Bratislava

Druh pracovného pomeru

Plný úväzok, pracovný pomer na neurčitý čas

Termín nástupu

Dohodou, ideálne čo najskôr

Mzdové podmienky (brutto)

Od 1 700 € / mesiac

Nastupujete na 1 700 € brutto. Po šiestich mesiacoch spoluprácu spoločne vyhodnotíme podľa kritérií, ktoré dostanete písomne už pri podpise zmluvy — nie ako ústny prísľub. Pri plnom zvládnutí agendy vieme ísť až na 2 100 € brutto.

Píšeme to takto otvorene preto, že vieme, ako to obvykle vyzerá: „mzda dohodou“ a potom rok ticha. U nás viete od prvého dňa, čo máte dosiahnuť a čo za to dostanete.

Informácie o pracovnom mieste

Hľadáme človeka, ktorý vezme chod našej bratislavskej kancelárie do vlastných rúk.

Nie je to klasická sekretárska pozícia. Väčšinu agendy budete viesť samostatne — od dokumentácie cez vozový park až po koordináciu marketingu. Pracovať budete priamo s konateľom, v kancelárii s približne 15 ľuďmi, bez troch úrovní schvaľovania a bez ticketovacích systémov.

Väčšina úloh nie je zložitá. Náročné je držať ich pokope. Ak ste človek, ktorý si vie veci zorganizovať a nepotrebuje pripomínať termíny, budete sa u nás cítiť dobre.

Administratíva a dokumentácia

• Evidencia došlej a odoslanej pošty, obeh dokumentov v spoločnosti
• Evidencia zmlúv, objednávok a ďalších firemných dokladov
• Príprava podkladov pre mzdové oddelenie — evidencia dochádzky
• Odovzdávanie a preberanie firemného majetku pri nástupe a odchode zamestnancov
• Inventarizácia a správa drobného majetku

Reporting a štatistiky

• Príprava týždenných a mesačných prehľadov pre vedenie
• Dáta exportujete z nášho BI systému (Oracle) a spracúvate v Exceli

Nepotrebujete pokročilé znalosti Excelu. Systém aj postupy vás naučíme — a pri zložitejších veciach máte podporu.

Marketing a komunikácia

• Koordinácia spolupráce s reklamnými agentúrami
• Súčinnosť s marketingovými oddeleniami skupiny v Rakúsku a Maďarsku
• Zabezpečenie a evidencia reklamných predmetov
• Aktualizácia obsahu firemnej webstránky
• Súčinnosť pri príprave firemného časopisu

Vozový park

• Evidencia vozidiel, tankovacích kariet a diaľničných známok
• PZP, KASKO, servisné termíny, registrácia nových vozidiel

Podpora konateľa

• Koordinácia termínov, príprava porád a zápisov
• Organizácia pracovných ciest
• Komunikácia s centrálnym IT oddelením v Győri — ako kontaktná osoba, nie ako IT podpora
• Preklady dokumentov z nemčiny alebo maďarčiny do slovenčiny, podľa vašich jazykových znalostí

Zamestnanecké výhody, benefity

• Transparentný mzdový rast — 1 700 € pri nástupe, až 2 100 € po zapracovaní, s vopred dohodnutými a písomne zachytenými kritériami
• Pružný začiatok pracovného času medzi 6:30 a 8:00 — rozvrhnete si ho sami, bez schvaľovania. Ak dochádzate z okolia Bratislavy, viete si prispôsobiť čas dopravnej špičke.
• Vlastné parkovacie miesto priamo pri kancelárii
• Firemný mobilný telefón
• Samostatnosť a priamy prístup ku konateľovi — rozhodnutia padnú v ten istý deň
• Medzinárodný kontext — bežne komunikujete s kolegami v Rakúsku a Maďarsku
• Príspevok na stravovanie v zmysle platnej legislatívy
• Zázemie rakúskej rodinnej skupiny Leier, ktorá pôsobí v strednej Európe od roku 1965

Čo neponúkame — a povieme to rovno

Home office. Pošta, návštevy, vozový park a odovzdávanie majetku sa na diaľku robiť nedajú, takže táto pozícia je viazaná na kanceláriu. Radšej to napíšeme hneď, než aby ste to zistili na pohovore.

Požiadavky na zamestnanca

Vzdelanie

• Stredoškolské s maturitou
• Nadstavbové / vyššie odborné vzdelanie
• Vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Nemecký jazyk B2 ALEBO maďarský jazyk B2 — stačí jeden z nich.

Nepotrebujeme oba. Anglický jazyk je výhodou, nie podmienkou.

Počítačové znalosti

• MS Word, MS Excel — postačujú základy, zvyšok vás naučíme
• MS Outlook

Vodičský preukaz

Skupina B

Prax

Skúsenosť na administratívnej alebo asistentskej pozícii je výhodou, nie podmienkou. Ak ste ochotní učiť sa a viete si prácu zorganizovať, ozvite sa aj bez nej.

Osobnostné predpoklady

Samostatnosť, spoľahlivosť, zmysel pre poriadok v dokumentoch a termínoch, ochota učiť sa nové veci, schopnosť zvládnuť viac vecí naraz bez toho, aby niečo vypadlo.

Informácie o výberovom konaní

Pošlite nám štruktúrovaný životopis v slovenskom jazyku. Fotografiu neposielajte — rozhodujeme sa podľa toho, čo viete, nie podľa toho, ako vyzeráte.

Výberové konanie má dve kolá:

1. Osobný pohovor s konateľom — bez personálnej agentúry, bez testov osobnosti.
2. Krátka praktická úloha — dostanete neupravený export dát a pripravíte z neho jednoduchý prehľad. Trvá približne 20 minút a nejde o skúšku z Excelu, ale o to, ako pristupujete k úlohe.

Odpíšeme každému, kto sa prihlási, aj keď sa nedostane ďalej. Do 14 dní od uzávierky.

Kontakt

Monika Mužlayová, monika.muzlayova@leier.sk